Gestion d'entrepôt
Un entrepôt structuré grâce à la gestion d'entrepôt
Les processus logistiques des entreprises deviennent de plus en plus complexes au fil du temps et nécessitent des solutions matérielles et logicielles innovantes, notamment pour les entrepôts. L'organisation, le contrôle et la surveillance de tous les processus de stockage - le domaine d'activité de la gestion d'entrepôt - sont importants à cet égard.
Définition
La gestion d'entrepôt prend en charge la gestion des marchandises et de leurs mouvements dans l'entrepôt.
- Réception des marchandises - Les marchandises qui arrivent dans l'entrepôt doivent être enregistrées et placées à un endroit précis
- Sortie de marchandises - Les marchandises qui quittent l'entrepôt doivent être retirées du système
- Préparation des commandes - Lors de la préparation des commandes, il est important de savoir où se trouvent les articles souhaités et combien doivent être prélevés.
- Expédition
- Inventaire
La gestion des stocks fait finalement office de lien entre l'entrée et la sortie des marchandises. Elle organise, structure et contrôle !
La gestion des stocks permet de répondre aux questions essentielles qui se posent lors du travail dans les entrepôts : Où doivent aller les marchandises ? Où se trouvent les articles que je recherche ? Quel est le nombre d'articles qui se trouvent devant moi et que je dois emporter ?
Stratégies à adopter
Pour organiser l'entrepôt, certaines stratégies ou procédures peuvent être appliquées. Celles-ci se distinguent par exemple par leur mode de stockage.
HIFO signifie "Highest In First Out". Cela signifie que les marchandises qui ont la plus grande valeur, c'est-à-dire celles qui sont les plus chères, doivent être stockées de manière à pouvoir être retirées les premières en cas de besoin.
LIFO signifie "Last In First Out" et désigne ainsi le processus selon lequel les marchandises stockées en dernier sont retirées en premier dès qu'elles doivent être intégrées dans d'autres processus de travail - production.
Saisie mobile des données
Dans de nombreuses entreprises de taille moyenne, on travaille encore aujourd'hui avec des fiches plutôt qu'avec des procédés techniques. Que ce soit dans le commerce, l'industrie ou la logistique, la saisie mobile des données optimise les processus commerciaux et augmente la productivité.
C'est justement dans la gestion d'entrepôt - surtout dans les grandes entreprises avec de grands entrepôts - que la saisie mobile des données est indispensable. Les données sont rassemblées numériquement, ce qui permet d'avoir une vue d'ensemble - qui réduit les erreurs et apporte de la clarté grâce aux structures et à l'organisation - sur les stocks et les processus internes.
Les avantages de la saisie numérique des données sont les suivants :
- Aperçu continu des stocks et des mouvements de marchandises
- Pas de gestion de fiches
- L'identification des articles se fait en quelques minutes
- Toutes les marchandises qui entrent et sortent de l'entrepôt sont documentées rapidement et facilement, de même que les trajets et les processus qui se produisent entre l'entrée et la sortie de l'entrepôt - par exemple les transferts.
Système de gestion d'entrepôt (SGE)
Un système de gestion d'entrepôt - en anglais Warehouse Management System (WMS) - est un système logiciel qui s'occupe de la gestion des marchandises et des lieux de stockage, ainsi que de leurs relations interactives, et qui les représente en outre. Un tel logiciel va de pair avec la gestion de l'entrepôt.
A la différence d'une gestion classique des stocks, un système de gestion des stocks sert à mettre en œuvre et à optimiser les systèmes de stockage internes à l'entreprise.
Un logiciel de gestion des stocks permet une gestion optimisée et efficace des stocks. Il contrôle les processus d'entrée en stock, les processus de sortie de stock et les processus de transfert. Ces processus peuvent être présentés de manière claire et surtout transparente grâce au logiciel de gestion d'entrepôt.
Les avantages d'un système de gestion d'entrepôt sont les suivants :
- Les stocks sont automatiquement signalés
- L'entrepôt permet une orientation optimale grâce à sa structuration
- Les stocks peuvent être consultés en temps réel
- Les processus dans l'entrepôt sont transparents et donc également compréhensibles
- L'efficacité et donc la productivité augmentent
- Le temps peut être économisé
- Les processus logistiques peuvent se dérouler sans problème
- Les sources d'erreurs sont minimisées
